株主総会とは、会社の所有者たる株主で構成される会社の最高意思決定機関をいいます。定時株主総会とは、定時に開催される株主総会で、通常は決算日から3か月以内に開催します。

2-1．役員報酬を決めましょう

定時株主総会では、財務諸表に基づき決算報告を行い、次年度の役員報酬を決定します。役員報酬は決算日から3カ月を過ぎると改定できなくなるため、翌期の利益計画に基づき入念に精査したうえで決定しましょう。

2-2．議事録を作成しましょう

定時株主総会を開催したら、必ず議事録を作成しましょう。社長一人の会社であっても、定時株主総会を開催し議事録を作成する義務があります。記載事項は、報告事項としての事業報告、決議事項としての財務諸表の承認、および役員報酬の改定等です。原則、出席役員が記名押印し、財務諸表等と一緒に保管しておきましょう。